High Ticket Clarity · Equipo de ventas

Qué pasa cuando alguien agenda una llamada

El flujo completo, mensaje por mensaje, tal cual le llega a la persona. Todo sale solo desde el WhatsApp de Clara (por GHL): nadie hace seguimientos a mano. Ustedes hacen lo humano.

Llamadas con Clara: activoLlamadas con Valeria: listo, arranca en estos días
  1. 1
    Al agendar

    La info de la llamada, en dos mensajes

    Primero el día y la hora en su país. Después el link escrito para guardarla en su calendario, con botón abajo.

  2. 2
    Al toque

    El video de bienvenida de Clara + la pregunta

    El video va con un texto corto. Atrás llega el link al video del programa y la pregunta: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?

  3. 3
    Cuando responde

    El sistema lee la respuesta solo

    «3» o «tres» → queda confirmada y le llegan los casos de éxito.
    Otro número → «Casiii», le pide que vuelva a mirar el video.
    Cualquier otra cosa → aviso en el ticket de Discord para contestarle a mano.
  4. 4
    3 h sin respuesta

    Recordatorio de la pregunta

    Con el link al video. Si el día anterior a las 19 h sigue sin confirmar, a Donna le aparece en el ticket para llamarla.

  5. 5
    Día anterior 19:00 · ese día 7:00 · 1 h antes

    Los recordatorios, con «Confirmo» y «Reagendar»

    «Reagendar» le abre el calendario para elegir otro horario.

    Toca «Confirmo» y ya había respondido → «Perfecto!! Te espero 💛».
    Toca «Confirmo» sin haber respondido la pregunta → se la pide: «Para dejarla confirmada solo me falta que me digas: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?».
  6. 6
    A la hora de la llamada

    «Ya estoy en el Zoom esperándote»

    El único mensaje con el link de la reunión, escrito y con botón.

Todo automático. Clara solo entra si alguien escribe algo que no es la respuesta (le avisa el ticket).
C
Clara | @soyclaraperezWhatsApp de Clara · +54 9 11 4167-0879
EJEMPLO · Laura agenda para el lunes 19 a las 10

Holaa Laura!! 🙌

Ya tenés tu lugar, nos vemos el lunes 19 de octubre, 10:00 h (hora de Argentina) por Zoom

14:02

Agendala en tu calendario así no se te pasa, hacé clic acá 👉 https://plan.highticketclarity.com/cal/…

En un ratito te mando una cosita que necesito que hagas antes de vernos

14:02↗ Agendar en mi calendario
▶Video de bienvenida de Clara0:26

Te grabé este video ☝️ Miralo antes de vernos

14:03

Lo único que te pido antes de vernos es que mires completo el video del programa 👉 https://gracias.highticketclarity.com/clara

Y para confirmar tu lugar contestame: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa? 👀

14:03↗ Ver el video del programa
Laura mira el video y responde

2

14:20 ✓✓

Casiii 🙈 Volvé a mirar el video que ahí lo cuento 👉 https://gracias.highticketclarity.com/clara

Cuando lo tengas me contás por acá

14:20

Son 3!

14:26 ✓✓

Eeeso!! 🙌 Son 3 por semana

Tu lugar del lunes 19 a las 10 ya quedó confirmado

Ya me estoy preparando para tu caso 💛

14:26

Mientras tanto te dejo esto, son algunas de las chicas que tuvieron esta misma llamada conmigo 👇

https://casos.highticketclarity.com

14:26
Si no hubiera respondido, a las 3 h le llega:

Hola Laura, me falta tu respuesta para confirmar tu llamada 👀

Mirá el video acá 👉 https://gracias.highticketclarity.com/clara y contame: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?

17:03↩ Confirmo↗ Reagendar
domingo 18 · 19:00

Hola Laura!! Te recuerdo que mañana a las 10:00 h (Argentina) tenemos nuestra llamada 🙌

Tocame «Confirmo» así te guardo el lugar, o «Reagendar» si necesitás otro horario

19:00↩ Confirmo↗ Reagendar

Confirmo

19:04 ✓✓

Perfecto!! Te espero 💛

19:04
lunes 19 · 7:00

Buen día Laura!! ☀️ Te recuerdo que hoy a las 10:00 h (Argentina) es nuestra llamada

A la hora te paso el link para entrar

07:00↩ Confirmo↗ Reagendar
lunes 19 · 9:00

Hola Laura, en una hora arrancamos 🙌

Tené a mano los auris y buena conexión

09:00↩ Confirmo↗ Reagendar
lunes 19 · 10:01

Hola Laura, ya estoy en el Zoom esperándote 👋

Entrá acá 👉 https://plan.highticketclarity.com/entrar/…

Te espero 🙌

10:01↗ Entrar a la llamada
  1. 1
    Al agendar

    La info de la llamada, en dos mensajes

    Primero el día y la hora en su país. Después el link escrito para guardarla en su calendario, con botón abajo.

  2. 📲
    Al agendar · a Vale

    A Valeria le llega el aviso con el link al lead

    Un WhatsApp con el nombre, el día y la hora, y un botón «Abrir la charla» que le abre el chat directo con esa persona para escribirle antes de la llamada.

  3. 2
    Al toque

    El video de Clara presentando a Valeria + la pregunta

    El video va con un texto corto. Atrás llega el link al video del programa y la pregunta: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?

  4. 3
    Cuando responde

    El sistema lee la respuesta solo

    «3» o «tres» → queda confirmada y le llegan los casos de éxito.
    Otro número → «Casiii», le pide que vuelva a mirar el video.
    Cualquier otra cosa → aviso en el ticket de Discord para contestarle a mano.
  5. 4
    3 h sin respuesta

    Recordatorio de la pregunta

    Con el link al video. Si el día anterior a las 19 h sigue sin confirmar, a Donna le aparece en el ticket para llamarla.

  6. 5
    Día anterior 19:00 · ese día 7:00 · 1 h antes

    Los recordatorios, con «Confirmo» y «Reagendar»

    «Reagendar» le abre el calendario para elegir otro horario.

    Toca «Confirmo» y ya había respondido → «Perfecto!! Te espero 💛».
    Toca «Confirmo» sin haber respondido la pregunta → se la pide: «Para dejarla confirmada solo me falta que me digas: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?».
  7. 6
    A la hora de la llamada

    «Valeria ya está en el Zoom esperándote»

    El único mensaje con el link de la reunión, escrito y con botón.

Todo lo de arriba sale solo. Vale hace lo humano: le escribe al lead con el aviso, le manda el audio con el caso más parecido y contesta sus dudas.
C
Clara | @soyclaraperezLe llega al WhatsApp de Valeria

Vale!! 🙌 Se agendó una llamada nueva con vos

👤 Laura Gómez

📅 lunes 19 de octubre, 10:00 h (Argentina)

Abrí la charla con ella acá 👉 https://wa.me/549… y escribile 💬

14:02↗ Abrir la charla
C
Clara | @soyclaraperezWhatsApp de Clara · +54 9 11 4167-0879
EJEMPLO · Laura agenda para el lunes 19 a las 10

Holaa Laura!! 🙌

Ya tenés tu lugar: tu llamada con Valeria, la directora de admisiones de mi equipo, es el lunes 19 de octubre, 10:00 h (hora de Argentina) por Zoom

14:02

Agendala en tu calendario así no se te pasa, hacé clic acá 👉 https://plan.highticketclarity.com/cal/…

En un ratito te mando una cosita que necesito que hagas antes de la llamada

14:02↗ Agendar en mi calendario
▶Video de Clara presentando a Valeria0:37

Te grabé este video ☝️ Tu llamada la vas a tener con Valeria, la directora de admisiones de mi equipo

14:03

Lo único que te pido antes de la llamada es que mires completo el video del programa 👉 https://gracias.highticketclarity.com

Y para confirmar tu lugar contestame: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa? 👀

14:03↗ Ver el video del programa
Laura mira el video y responde

2

14:20 ✓✓

Casiii 🙈 Volvé a mirar el video que ahí lo cuento 👉 https://gracias.highticketclarity.com

Cuando lo tengas me contás por acá

14:20

Son 3!

14:26 ✓✓

Eeeso!! 🙌 Son 3 por semana

Tu lugar del lunes 19 a las 10 ya quedó confirmado

Valeria ya está preparando tu caso 💛

14:26

Mientras tanto te dejo esto, son algunas de las chicas que ya pasaron por esta llamada 👇

https://casos.highticketclarity.com

14:26
Si no hubiera respondido, a las 3 h le llega:

Hola Laura, me falta tu respuesta para confirmar tu llamada con Valeria 👀

Mirá el video acá 👉 https://gracias.highticketclarity.com y contame: ¿cuántas reuniones por semana tiene el programa?

17:03↩ Confirmo↗ Reagendar
domingo 18 · 19:00

Hola Laura!! Te recuerdo que mañana a las 10:00 h (Argentina) es tu llamada con Valeria 🙌

Tocame «Confirmo» así te guardamos el lugar, o «Reagendar» si necesitás otro horario

19:00↩ Confirmo↗ Reagendar

Confirmo

19:04 ✓✓

Perfecto!! Valeria te espera 💛

19:04
lunes 19 · 7:00

Buen día Laura!! ☀️ Te recuerdo que hoy a las 10:00 h (Argentina) es tu llamada con Valeria

A la hora te paso el link para entrar

07:00↩ Confirmo↗ Reagendar
lunes 19 · 9:00

Hola Laura, en una hora arranca tu llamada con Valeria 🙌

Tené a mano los auris y buena conexión

09:00↩ Confirmo↗ Reagendar
lunes 19 · 10:01

Hola Laura, Valeria ya está en el Zoom esperándote 👋

Entrá acá 👉 https://plan.highticketclarity.com/entrar/…

Te espera 🙌

10:01↗ Entrar a la llamada
Quién hace qué

Cada una en lo suyo

⚙️ El sistema

  • Manda todos los mensajes, videos y recordatorios.
  • Lee si contestó bien la pregunta y confirma solo.
  • Contesta el «Confirmo» de los recordatorios.
  • Deja todo anotado en el ticket de la llamada en Discord.

💬 Valeria

  • Le llega el aviso de cada llamada nueva con el botón «Abrir la charla».
  • Le escribe al lead desde su WhatsApp antes de la llamada.
  • Le manda el audio con el caso más parecido y contesta dudas.
  • Hace la llamada en Zoom.

📞 Donna

  • Si el día anterior a las 19 h alguien no confirmó, le aparece en el ticket.
  • La llama para confirmar o reagendar.

💛 Clara

  • Hace sus llamadas en Zoom.
  • Contesta a mano solo cuando el ticket avisa que alguien escribió algo distinto.
Dónde se ve

Todo queda en el ticket de la llamada

En el hilo de cada llamada en Discord (#sync-calls) aparece: el WhatsApp que se le mandó, si respondió bien o mal la pregunta, si confirmó, si tocó «Confirmo» en un recordatorio, si escribió algo que hay que contestar a mano y si a Donna le toca llamarla.

Quién es Clara Pérez

Mentora de negocios y fundadora de High Ticket Clarity

Clara Pérez es mentora de negocios, marcas personales y marketing digital. Emprende desde los 16 años: vendió zapatillas, bikinis y accesorios, tuvo más de 15 negocios, perdió cuentas con miles de seguidores y empezó de cero varias veces. De ese camino salió el sistema con el que hoy acompaña a mentoras, coaches y profesionales a convertir lo que saben en programas high ticket, con contenido orgánico y sin depender de la pauta.